דלגו לתוכן
OpticCount
ניהול וליקוט הזמנות

ההזמנה יוצאת נכונה. בפעם הראשונה.

כל פריט נסרק מול ההזמנה לפני שהוא נארז. פריט שגוי או כמות עודפת נתפסים כבר במדף, לפני האריזה, כך שההזמנה יוצאת בדיוק כפי שהלקוח הזמין אותה.

  • כל מלקט עם הסמארטפון שלו
  • הזמנות נכנסות מהחנות והמערכת לבד
  • מעקב מהמשרד בזמן אמת

מעל 600 עסקים כבר ניסו והתאהבו

הבעיה

דף מודפס או מסופון ישן. שתי הדרכים נשברות באותה נקודה.

  • אף אחד לא יודע מה כבר נאסף עד שהמלקט חוזר מהמחסן.
  • לבן M ולבן L נראים אותו דבר על המדף, ואין מי שיבדוק מול ההזמנה.
  • מסופון ישן מסורבל לתפעול, מאט את הצוות, ועדיין לא מאמת שהפריט נכון.
  • כמה מלקטים במקביל: ואותה הזמנה נלקחת פעמיים, או בכלל לא.
  • מה שירד מהמדף בפועל אף פעם לא חוזר ל-ERP.
ההבטחה

אותו צוות, אותו מחסן. פתרון אחד פשוט, ישר מהסמארטפון.

דף או מסופוןהטלפון שבכיס

בלי חומרה ייעודית, בלי השכרה חודשית ובלי הדרכה

ממוצע דיוק של 99.4%

כשכל פריט נסרק ומאומת מול ההזמנה

מהירות ליקוט פי 2 ויותר

לעומת דף מודפס או מסופון ישן

איך זה עובד

הזמנה אחת, מהתחלה עד הסוף.

עוברים על הזמנה אחת, צעד אחרי צעד: איך היא נכנסת, מי מלקט אותה, ואיך היא חוזרת מעודכנת ל-ERP.

וככה ליקוט הזמנות הופך ממרוץ מלחיץ על דף נייר לתהליך מסודר, מהיר ומדויק, ולקוחות שמקבלים בדיוק את מה שהזמינו.

בשטח ובמשרד

המלקטים ישר מהסמארטפון. אתם בבקרה מהמחשב.

אלה שני צדדים של אותה הזמנה. במחסן רואים רשימה אחת ברורה עם כמה כבר נאסף מכל שורה, ובמשרד רואים את כל ההזמנות יחד: מי עליהן, מה דחוף ומה כבר יצא.

  • מסך אחד לכל מלקט

    ההזמנה שלו וכמה כבר נאסף. בלי דפים.

  • לוח אחד לכל ההזמנות

    סטטוס, עדיפות ומי מטפל, במשרד.

  • אותם נתונים, בו זמנית

    כל סריקה בשטח מעדכנת את הלוח מיד.

כל ההזמנות על מסך אחד, בסטטוס אמיתי.

  1. טיוטה
  2. ממתינה לליקוט
  3. בליקוט
  4. הושלמה
  5. נשלחה

כל מעבר סטטוס נרשם: מי שינה, מתי, ומה הייתה הסיבה.

לוח ניהול ההזמנות ב-OpticCount על מסך מחשב: הזמנות לפי סטטוס, עדיפות ומלקט מוקצהמסך ליקוט הזמנה ב-OpticCount על סמארטפון: פריטי ההזמנה עם כמה לוקט מול כמה נדרש
מנוע ההזמנות

בזמן שהצוות מלקט, המערכת מסדרת את כל השאר.

מחלקת הזמנות בין מלקטים, שומרת על סדר עדיפויות, ותופסת את מה שאף אחד לא שם לב אליו.

שיוך אוטומטי למלקטים

הזמנה שנכנסת משויכת אוטומטית למלקט הבא בתור, או למי שעמוס פחות. בלי שמישהו יושב ומחלק.

שיוך אוטומטי
#2064#2065#2066
דנה
יוסי
רון

אין במלאי? מציעים חלופה

המלקט מסמן פריט חלופי ומוסיף הערה. במשרד רואים בדיוק מה הוחלף ולמה, לפני שזה מגיע ללקוח.

חלב 3% תנובה 1 ליטר0
חלב 3% טרה 1 ליטר1

אזל במלאי, אישרתי מול הלקוח

הלקוח שינה תוך כדי ליקוט

שורה שנמחקה בהזמנה במערכת המקור מסומנת למלקט על המסך. לא אורזים פריט שכבר בוטל.

מארז מים 12 יח׳
קפה טחון 200 גרםבוטל
שמן זית 750 מ״ל

הדחוף באמת קופץ קדימה

עדיפות ותאריך יעד לכל הזמנה. מה שחייב לצאת היום יושב בראש הרשימה, לא איפשהו באמצע.

#2071דחוףהיום
#2068רגיל
#2069רגיל

פריט חסר לא תוקע את השאר

אם משהו אזל, סוגרים את ההזמנה חלקית וממשיכים הלאה. אפשר גם לעצור, להעביר למלקט אחר, ולהמשיך בדיוק מאותה נקודה.

חולצת פולו לבנה M2/2
מכנסי צ׳ינו 321/3
חגורת עור0/1

תיעוד מלא לכל פריט

מי ליקט, מתי, ומאיזה איתור נלקח הפריט. כשמשהו מתפספס, יש בדיוק איפה לבדוק.

דנהA-1209:41
יוסיB-0309:44
דנהA-0709:47
מחובר לכל השאר

ההזמנות נכנסות לבד. והתוצאה חוזרת למערכת.

הזמנות מגיעות מהאתר, מה-ERP או מעובד בשטח, כולן לאותו תור. כשהן נסגרות התוצאה חוזרת למקור, בלי הקלדה כפולה.

  • הזמנות נכנסות אוטומטית מהחנות המקוונת ומה-ERP
  • עובד יכול לפתוח הזמנה ישר מהטלפון בשטח
  • מה שלוקט בפועל חוזר למערכת המקור, בלי שאף אחד מקליד
  • ייצוא לאקסל לכל הזמנה, בלחיצה

עובד עם המערכות שאתם כבר עובדים איתן

PrioritySAP Business OneחשבשבתComaxרווחיתRestigoOrpakAll4ShopבינהBOSSמיניסופטנשר תבלOne ERPShopifyVerifoneWixירפאExcelPrioritySAP Business OneחשבשבתComaxרווחיתRestigoOrpakAll4ShopבינהBOSSמיניסופטנשר תבלOne ERPShopifyVerifoneWixירפאExcel
יכולות

כל מה שליקוט אמיתי דורש

הפרטים הקטנים שמפרידים בין הדגמה יפה לבין מחסן שעובד. העבירו את העכבר על אריח כדי לראות מה הוא נותן.

סריקה מול ההזמנה
כל פריט מאומת מול השורה בהזמנה
חסימת פריט זר
מה שלא בהזמנה פשוט לא נכנס
תקרת כמות
אי אפשר ללקט יותר ממה שהוזמן
מידה או דגם דומים
שני ברקודים שונים, הסריקה מבדילה גם כשהעין לא
פריט חלופי
סימון חלופה עם הערה למשרד
שינוי במקור
שורה שבוטלה בהזמנה מסומנת למלקט
שיוך אוטומטי
הזמנה חדשה הולכת למלקט הבא בתור
איזון עומסים
או למי שיש לו הכי מעט על הראש
עדיפות
רגיל, גבוה או דחוף לכל הזמנה
תאריך יעד
מה חייב לצאת היום בולט מיד
ליקוט חלקי
כמה לוקט מול כמה נדרש, שורה שורה
העברה בין מלקטים
אפשר למסור הזמנה ולהמשיך מאותה נקודה
איתור לכל פריט
מאיפה בדיוק נלקח כל פריט
מי ליקט
שם ושעה לכל שורה בהזמנה
היסטוריית סטטוס
כל מעבר סטטוס מתועד עם סיבה
פרטי לקוח
שם, כתובת, טלפון והערות בהזמנה
הזמנת טיוטה
בונים הזמנה ומאשרים אותה כשמוכנה
הזמנות מהחנות
נכנסות אוטומטית מהחנות המקוונת
ייצוא לאקסל
כל הזמנה לקובץ, בלחיצה אחת
ריבוי סניפים
כל סניף ומחסן בחשבון אחד
הרשאות
כל עובד רואה ועושה רק את שלו
חיפוש והשלמה
מקלידים חצי שם והפריט נמצא
פריט בלי ברקוד
מדביקים מדבקה שמדפיסים מהמערכת
סטטיסטיקות
כמה הזמנות ממתינות, בליקוט והושלמו
המלצות

הלקוחות שלנו אמרו את זה הכי טוב

ספירות שנגמרות מהר יותר, נתונים שמדייקים, ושירות שעונה בוואטסאפ אחד.

תודה לך על השירות המקסים ועל הצוות ועל התוכנה שעזרה לנו הרבה. הספירה בוצעה תוך 3 ימים, ספרנו את כל המקום שיש בו 14 אלף פריטים, לעומת שנה שעברה שספרנו תוך 20 ימים והספירה לא הייתה מדויקת עם סטייה גבוהה. הפעם עם אופטיק קאונט הספירה הייתה קלה ויותר זריזה, עם מספרים מדויקים ונכונים ללא סטייה וטעויות.
אלפארס מול
בעל העסק
עם סיום התאמת התוכנה שלכם לשימוש העסק שלי אני מבקשת להודות לכם על השרות יוצא הדופן שקיבלתי בכל התהליך. במיוחד אבקש לציין את טלי, שטיפלה בי במסירות ובמקצועיות מן המעלה הראשונה. המורכבות של ניהול המלאי שלי גדולה (מעל 3300 פריטים), וטלי לא ויתרה, והקפידה למצוא מענה לכל בקשה ושאלה שלי, תוך זמן קצר ביותר. בזכות השימוש בתוכנה שלכם אוכל מעתה לשלוט במלאי שברשותי, לקבל הזמנות מעודכנות, וכמובן לקבל תמונת מצב מיידית על מצב המלאי והחוסרים שיש לי וכך לחסוך בעלויות ובזמן יקר. אופטיקאונט התברכה בעובדת שלכם – טלי – וגם אני – שיש לי עכשיו תוכנה מצויינת שתאפשר לי לנהל את המלאי שברשותי ביעילות ולתת ללקוחות שלי שרות מצויין.
עסק למוצרי יצירה
מנכ״לית
אני ממש מרוצה מהמערכת, ובעיקר מהשירות! אני שנים עושה ספירות מלאי ומעולם לא עבדתי מול חברה שנתנה מענה כל כך מהיר ומקצועי. תענוג לעבוד אתכם! מעבר לזה התוכנה חכמה וקלה לתפעול. נוחות עבודה אמיתית.
מ.א מחיצות בע״מ
סמנכ״לית תפעול
אנו משתמשים במערכת לביצוע ספירות מלאי מספר פעמים בשנה לכל עשרות סניפי העסק. מרוצים מאוד מהמהירות, מהדיוק ומהשירות.
רשת האופנה ביגוד
מנהל
תוכנה מצוינת ומאוד ידידותית, צוות מדהים ושירות סופר מהיר! ממליץ.
ענבר דוד ובניו בע״מ
בעל העסק
תודה לך על השירות המקסים ועל הצוות ועל התוכנה שעזרה לנו הרבה. הספירה בוצעה תוך 3 ימים, ספרנו את כל המקום שיש בו 14 אלף פריטים, לעומת שנה שעברה שספרנו תוך 20 ימים והספירה לא הייתה מדויקת עם סטייה גבוהה. הפעם עם אופטיק קאונט הספירה הייתה קלה ויותר זריזה, עם מספרים מדויקים ונכונים ללא סטייה וטעויות.
אלפארס מול
בעל העסק
עם סיום התאמת התוכנה שלכם לשימוש העסק שלי אני מבקשת להודות לכם על השרות יוצא הדופן שקיבלתי בכל התהליך. במיוחד אבקש לציין את טלי, שטיפלה בי במסירות ובמקצועיות מן המעלה הראשונה. המורכבות של ניהול המלאי שלי גדולה (מעל 3300 פריטים), וטלי לא ויתרה, והקפידה למצוא מענה לכל בקשה ושאלה שלי, תוך זמן קצר ביותר. בזכות השימוש בתוכנה שלכם אוכל מעתה לשלוט במלאי שברשותי, לקבל הזמנות מעודכנות, וכמובן לקבל תמונת מצב מיידית על מצב המלאי והחוסרים שיש לי וכך לחסוך בעלויות ובזמן יקר. אופטיקאונט התברכה בעובדת שלכם – טלי – וגם אני – שיש לי עכשיו תוכנה מצויינת שתאפשר לי לנהל את המלאי שברשותי ביעילות ולתת ללקוחות שלי שרות מצויין.
עסק למוצרי יצירה
מנכ״לית
אני ממש מרוצה מהמערכת, ובעיקר מהשירות! אני שנים עושה ספירות מלאי ומעולם לא עבדתי מול חברה שנתנה מענה כל כך מהיר ומקצועי. תענוג לעבוד אתכם! מעבר לזה התוכנה חכמה וקלה לתפעול. נוחות עבודה אמיתית.
מ.א מחיצות בע״מ
סמנכ״לית תפעול
אנו משתמשים במערכת לביצוע ספירות מלאי מספר פעמים בשנה לכל עשרות סניפי העסק. מרוצים מאוד מהמהירות, מהדיוק ומהשירות.
רשת האופנה ביגוד
מנהל
תוכנה מצוינת ומאוד ידידותית, צוות מדהים ושירות סופר מהיר! ממליץ.
ענבר דוד ובניו בע״מ
בעל העסק
רציתי להודות לכם על העבודה עם המערכת המדהימה. אני אייל, בעלים של מינימרקט, זו שנה שנייה שאני סופר עם המערכת. מעולה, עובדת ללא הפסקה, הכל אונליין, בדיוק מושלם. אנחנו צוות של 4 סופרים עם קטלוג של כ-40 אלף פריטים והכל עובד חלק גם עם הספקים. אני עובד עם קומקס, ובסיום הספירה בלחיצת כפתור אחת מייבא את הכל לקומקס. תוכנה ברמה גבוהה, ללא תקלות, וגם המחיר משתלם. ממליץ לכולם באהבה.
א.ו.ר.י רביד בע״מ
בעלים, מינימרקט
ספירה ממש מוצלחת ויותר זורמת משנה שעברה. שירות וזמינות מעולים, כל שאלה עם מענה מיידי ללא המתנה. בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי. הסורקים אצלנו עוזרים ממש. ממש ממליץ לכולם.
כלבו קיבוץ עין השופט
בעל העסק
אנחנו בבנא משקאות משתמשים במערכת בכל סניפי העסק, עובדים עם הרבה עובדים במקביל ישר מהסמארטפון. כלי מעולה שעוזר לחסוך זמן וכסף.
בנא משקאות
מנהל מלאי
עבר מעולה! תודה על ליווי אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.
פונדק יטבתה
מנכ״ל החברה
בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי.
מרכולית ראש צורים
בעל העסק
רציתי להודות לכם על העבודה עם המערכת המדהימה. אני אייל, בעלים של מינימרקט, זו שנה שנייה שאני סופר עם המערכת. מעולה, עובדת ללא הפסקה, הכל אונליין, בדיוק מושלם. אנחנו צוות של 4 סופרים עם קטלוג של כ-40 אלף פריטים והכל עובד חלק גם עם הספקים. אני עובד עם קומקס, ובסיום הספירה בלחיצת כפתור אחת מייבא את הכל לקומקס. תוכנה ברמה גבוהה, ללא תקלות, וגם המחיר משתלם. ממליץ לכולם באהבה.
א.ו.ר.י רביד בע״מ
בעלים, מינימרקט
ספירה ממש מוצלחת ויותר זורמת משנה שעברה. שירות וזמינות מעולים, כל שאלה עם מענה מיידי ללא המתנה. בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי. הסורקים אצלנו עוזרים ממש. ממש ממליץ לכולם.
כלבו קיבוץ עין השופט
בעל העסק
אנחנו בבנא משקאות משתמשים במערכת בכל סניפי העסק, עובדים עם הרבה עובדים במקביל ישר מהסמארטפון. כלי מעולה שעוזר לחסוך זמן וכסף.
בנא משקאות
מנהל מלאי
עבר מעולה! תודה על ליווי אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.
פונדק יטבתה
מנכ״ל החברה
בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי.
מרכולית ראש צורים
בעל העסק

מחיר פשוט ושקוף

מסלול שמתאים לכמות ההזמנות ולצוות שלכם. בלי הפתעות בסוף החודש.

ליקוט הזמנות כבר מסומן במחשבון

שאלות

מה שואלים לפני ההזמנה הראשונה

מה צריך כדי להתחיל?

קטלוג פריטים (קובץ אקסל מספיק לגמרי) וסמארטפון אחד. אפשר להתחיל מהזמנה שמקלידים ידנית, ולחבר את החנות או ה-ERP בהמשך.

מה קורה כשסורקים פריט שלא שייך להזמנה?

הוא לא נכנס. המערכת דוחה אותו ומודיעה למלקט שהפריט לא מופיע בהזמנה הזאת. אותו דבר לגבי כמות: אי אפשר ללקט יותר ממה שהוזמן.

אפשר ללקט כמה הזמנות במקביל?

כל מלקט עובד על הזמנה אחת בכל רגע, וכמה מלקטים יכולים לעבוד במקביל, כל אחד על ההזמנה שלו. ליקוט גלי (איסוף פריטים לכמה הזמנות בסבב אחד) עדיין לא נתמך.

מה עושים כשפריט חסר במלאי?

מסמנים פריט חלופי ומוסיפים הערה, או משאירים את השורה חלקית. בשני המקרים זה מופיע במשרד לפני שההזמנה יוצאת.

ומה אם הלקוח משנה את ההזמנה באמצע?

שורה שנמחקה בהזמנה במערכת המקור מסומנת למלקט על המסך ולא נכללת בדיווח חזרה. לא אורזים פריט שכבר בוטל.

אפשר לחבר לחנות המקוונת שלנו?

כן. הזמנות נכנסות אוטומטית מ-Shopify ומ-Wix, וגם ממערכות ניהול כמו Priority, בינה, חשבשבת, BOSS ומיניסופט.

אפשר להעביר הזמנה ממלקט אחד לאחר?

כן. משייכים אותה מחדש והמלקט החדש ממשיך בדיוק מהנקודה שבה היא נעצרה, עם כל מה שכבר לוקט.

צריך מסופון או ציוד מיוחד?

לא. כל סמארטפון של עובד הופך לסורק. אפשר להוסיף סורק Bluetooth אם רוצים, אבל זו אפשרות ולא דרישה.

בואו נדבר

נראה לכם איך זה עובד, על המלאי האמיתי שלכם

רוצים לחסוך לצוות שעות עבודה ולצמצם טעויות? השאירו פרטים ונחזור אליכם עוד היום, עם תשובות לשאלות שלכם.

טלי· צוות OpticCount
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
אונליין עכשיו
1 מתוך 31

נעים להכיר

רק כדי שנדע למי חוזרים.