הקלדה שורה אחרי שורהצילום, בדיקה, אישור
מצלמים מהטלפון תוך כדי הפריקה, או מעלים PDF מהמחשב
ה-AI קורא את תעודת המשלוח או החשבונית, מוציא ממנה כל שורה ומשייך אותה לפריט בקטלוג שלכם. אתם עוברים על מה שסומן לבדיקה, מאשרים, והמלאי בסניף מתעדכן.
פריטים שזוהו
ה-AI קורא את המסמךמעל 600 עסקים כבר ניסו והתאהבו
הקלדה שורה אחרי שורהצילום, בדיקה, אישור
מצלמים מהטלפון תוך כדי הפריקה, או מעלים PDF מהמחשב
עשר דקות הקלדה10 עד 60 שניות
זה הזמן שלוקח לתעודה להפוך לרשימת פריטים מוכנה לבדיקה. אפשר לסגור את הדף ולהמשיך לפרוק בינתיים.
כל שורה משויכת לפני שהמלאי זז
מה שהמערכת לא בטוחה בו מסומן לכם, סכום השורות מוצלב מול הסכום שבתעודה, והכמויות באות מהתעודה ולא מהמקלדת.
עשר הדקות הן המחשה של קליטה ידנית ולא מדידה. זמן העיבוד עצמו תלוי באורך התעודה ובאיכות הצילום, ומוצג לכם חי בזמן שהמסמך מעובד.
עוברים על קליטה אחת מההתחלה: מה מעלים, מה ה-AI מוציא מהמסמך, מה בודקים, ומה קורה ברגע שמאשרים.
וככה כל תעודה שנכנסת הופכת לקליטה מסודרת, עם תיעוד מלא של מה בדיוק הגיע ומתי.
המסמך עובר ארבעה שלבים, וכולם משודרים אליכם חי בזמן שהם רצים.
מזהה אם זו תעודת משלוח או חשבונית מס, ואילו עמודים שייכים לאותו מסמך. קובץ אחד עם כמה תעודות מפוצל לפי טווחי עמודים.
שם הספק, ח.פ, מספר התעודה, התאריך, מספר ההקצאה והסכומים. ואז כל שורה: תיאור, מק"ט ספק, ברקוד, כמות, יחידת מידה ומחיר.
כל שורה מחפשת את הפריט שלה בקטלוג שלכם ומקבלת ציון ביטחון, יחד עם השיטה שהובילה להתאמה.
סך השורות מול הסכום שבתעודה, מספר הקצאה בחשבוניות מעל הסף, ותעודה שכבר נקלטה בעבר מאותו ספק.
לכל שורה שמגיעה מהמסמך המערכת עוברת ארבע דרכי התאמה, לפי סדר, ועוצרת ברגע שהיא בטוחה.
ככל שהשלב מוקדם יותר, ההתאמה ודאית יותר. הנה מה שקרה לשורה אחת אמיתית:
ברקוד
ברקוד מהתעודה שקיים בקטלוג שלכם
בשורה הזאת הספק לא הדפיס ברקוד
קוד ספק
מק"ט הספק ששייכתם לפריט בקליטה קודמת
את המק"ט הזה עוד לא שייכתם
קוד פריט
המק"ט שבתעודה זהה למק"ט בקטלוג
המק"ט של הספק אינו המק"ט שלכם
תיאור דומה
השוואת תיאורים שעומדת בשגיאות כתיב, קיצורים וסדר מילים
כאן נמצאה ההתאמה
כשאתם בוחרים את הפריט הנכון לשורה כזאת, הבחירה נשמרת ככינוי של אותו ספק. בתעודה הבאה ממנו אותה שורה כבר נעצרת בשלב השני, ומגיעה אליכם משויכת.
לפני שהקליטה נסגרת המערכת מוודאת ששויך פריט לכל שורה ושנבחר סניף. אחרי האישור נכנסות הכמויות למלאי של אותו סניף, על שם מי שאישר.
הספק כתב 24 והגיעו 23? מדווחים את הכמות האמיתית, והמלאי מקבל אותה ולא את זו שבנייר.
עובד רגיל יכול לדווח כמה באמת הגיע לכל שורה. האישור שמעדכן מלאי נשאר בידי מי שמורשה.
הגיעה סחורה בלי מסמך? פותחים קליטה ידנית, בוחרים ספק וסניף, מוסיפים פריטים מהקטלוג ומאשרים.
כותרת הקליטה ושורות הפריטים בקובץ מסודר, לתיוק, לרואה החשבון או להצלבה מול הספק.
אישור מעדכן מלאי, ולכן הוא סופי. קליטה שלא רוצים אפשר לבטל כל עוד היא טיוטה.


הקטלוג שלכם הוא הבסיס להתאמה, וכשמוגדרת אינטגרציה שתומכת בכך, קליטה מאושרת נרשמת גם כתעודת משלוח מספק במערכת שאתם כבר עובדים איתה. אם המערכת שם דוחה את המסמך, הקליטה לא נסגרת, כדי שהשתיים לא יתפצלו.
לא רק לקרוא מסמך. גם מה שקורה כשהמסמך לא מושלם, כשהספק חדש, וכשמה שהגיע לא בדיוק מה שכתוב.
ספירות שנגמרות מהר יותר, נתונים שמדייקים, ושירות שעונה בוואטסאפ אחד.
תודה לך על השירות המקסים ועל הצוות ועל התוכנה שעזרה לנו הרבה. הספירה בוצעה תוך 3 ימים, ספרנו את כל המקום שיש בו 14 אלף פריטים, לעומת שנה שעברה שספרנו תוך 20 ימים והספירה לא הייתה מדויקת עם סטייה גבוהה. הפעם עם אופטיק קאונט הספירה הייתה קלה ויותר זריזה, עם מספרים מדויקים ונכונים ללא סטייה וטעויות.
עם סיום התאמת התוכנה שלכם לשימוש העסק שלי אני מבקשת להודות לכם על השרות יוצא הדופן שקיבלתי בכל התהליך. במיוחד אבקש לציין את טלי, שטיפלה בי במסירות ובמקצועיות מן המעלה הראשונה. המורכבות של ניהול המלאי שלי גדולה (מעל 3300 פריטים), וטלי לא ויתרה, והקפידה למצוא מענה לכל בקשה ושאלה שלי, תוך זמן קצר ביותר. בזכות השימוש בתוכנה שלכם אוכל מעתה לשלוט במלאי שברשותי, לקבל הזמנות מעודכנות, וכמובן לקבל תמונת מצב מיידית על מצב המלאי והחוסרים שיש לי וכך לחסוך בעלויות ובזמן יקר. אופטיקאונט התברכה בעובדת שלכם – טלי – וגם אני – שיש לי עכשיו תוכנה מצויינת שתאפשר לי לנהל את המלאי שברשותי ביעילות ולתת ללקוחות שלי שרות מצויין.
אני ממש מרוצה מהמערכת, ובעיקר מהשירות! אני שנים עושה ספירות מלאי ומעולם לא עבדתי מול חברה שנתנה מענה כל כך מהיר ומקצועי. תענוג לעבוד אתכם! מעבר לזה התוכנה חכמה וקלה לתפעול. נוחות עבודה אמיתית.
אנו משתמשים במערכת לביצוע ספירות מלאי מספר פעמים בשנה לכל עשרות סניפי העסק. מרוצים מאוד מהמהירות, מהדיוק ומהשירות.
תוכנה מצוינת ומאוד ידידותית, צוות מדהים ושירות סופר מהיר! ממליץ.
תודה לך על השירות המקסים ועל הצוות ועל התוכנה שעזרה לנו הרבה. הספירה בוצעה תוך 3 ימים, ספרנו את כל המקום שיש בו 14 אלף פריטים, לעומת שנה שעברה שספרנו תוך 20 ימים והספירה לא הייתה מדויקת עם סטייה גבוהה. הפעם עם אופטיק קאונט הספירה הייתה קלה ויותר זריזה, עם מספרים מדויקים ונכונים ללא סטייה וטעויות.
עם סיום התאמת התוכנה שלכם לשימוש העסק שלי אני מבקשת להודות לכם על השרות יוצא הדופן שקיבלתי בכל התהליך. במיוחד אבקש לציין את טלי, שטיפלה בי במסירות ובמקצועיות מן המעלה הראשונה. המורכבות של ניהול המלאי שלי גדולה (מעל 3300 פריטים), וטלי לא ויתרה, והקפידה למצוא מענה לכל בקשה ושאלה שלי, תוך זמן קצר ביותר. בזכות השימוש בתוכנה שלכם אוכל מעתה לשלוט במלאי שברשותי, לקבל הזמנות מעודכנות, וכמובן לקבל תמונת מצב מיידית על מצב המלאי והחוסרים שיש לי וכך לחסוך בעלויות ובזמן יקר. אופטיקאונט התברכה בעובדת שלכם – טלי – וגם אני – שיש לי עכשיו תוכנה מצויינת שתאפשר לי לנהל את המלאי שברשותי ביעילות ולתת ללקוחות שלי שרות מצויין.
אני ממש מרוצה מהמערכת, ובעיקר מהשירות! אני שנים עושה ספירות מלאי ומעולם לא עבדתי מול חברה שנתנה מענה כל כך מהיר ומקצועי. תענוג לעבוד אתכם! מעבר לזה התוכנה חכמה וקלה לתפעול. נוחות עבודה אמיתית.
אנו משתמשים במערכת לביצוע ספירות מלאי מספר פעמים בשנה לכל עשרות סניפי העסק. מרוצים מאוד מהמהירות, מהדיוק ומהשירות.
תוכנה מצוינת ומאוד ידידותית, צוות מדהים ושירות סופר מהיר! ממליץ.
רציתי להודות לכם על העבודה עם המערכת המדהימה. אני אייל, בעלים של מינימרקט, זו שנה שנייה שאני סופר עם המערכת. מעולה, עובדת ללא הפסקה, הכל אונליין, בדיוק מושלם. אנחנו צוות של 4 סופרים עם קטלוג של כ-40 אלף פריטים והכל עובד חלק גם עם הספקים. אני עובד עם קומקס, ובסיום הספירה בלחיצת כפתור אחת מייבא את הכל לקומקס. תוכנה ברמה גבוהה, ללא תקלות, וגם המחיר משתלם. ממליץ לכולם באהבה.
ספירה ממש מוצלחת ויותר זורמת משנה שעברה. שירות וזמינות מעולים, כל שאלה עם מענה מיידי ללא המתנה. בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי. הסורקים אצלנו עוזרים ממש. ממש ממליץ לכולם.
אנחנו בבנא משקאות משתמשים במערכת בכל סניפי העסק, עובדים עם הרבה עובדים במקביל ישר מהסמארטפון. כלי מעולה שעוזר לחסוך זמן וכסף.
עבר מעולה! תודה על ליווי אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.
בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי.
רציתי להודות לכם על העבודה עם המערכת המדהימה. אני אייל, בעלים של מינימרקט, זו שנה שנייה שאני סופר עם המערכת. מעולה, עובדת ללא הפסקה, הכל אונליין, בדיוק מושלם. אנחנו צוות של 4 סופרים עם קטלוג של כ-40 אלף פריטים והכל עובד חלק גם עם הספקים. אני עובד עם קומקס, ובסיום הספירה בלחיצת כפתור אחת מייבא את הכל לקומקס. תוכנה ברמה גבוהה, ללא תקלות, וגם המחיר משתלם. ממליץ לכולם באהבה.
ספירה ממש מוצלחת ויותר זורמת משנה שעברה. שירות וזמינות מעולים, כל שאלה עם מענה מיידי ללא המתנה. בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי. הסורקים אצלנו עוזרים ממש. ממש ממליץ לכולם.
אנחנו בבנא משקאות משתמשים במערכת בכל סניפי העסק, עובדים עם הרבה עובדים במקביל ישר מהסמארטפון. כלי מעולה שעוזר לחסוך זמן וכסף.
עבר מעולה! תודה על ליווי אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.
בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי.
כן. ההתאמה מנסה קודם ברקוד ומק"ט, ורק אחר כך תיאור. חיפוש התיאור עומד בשגיאות כתיב, בקיצורים ובסדר מילים שונה, ומה שהוא לא בטוח בו מסומן לכם לבדיקה במקום להיכנס בשקט.
בדרך כלל בין עשר לשישים שניות, תלוי באורך התעודה. אפשר לצאת מהדף בזמן הזה ולהמשיך לפרוק, והמסמך ימתין מוכן.
לוחצים על שם הפריט בשורה ובוחרים את הנכון מהקטלוג. הבחירה נשמרת ככינוי של אותו ספק, ובפעם הבאה השורה הזאת כבר תגיע משויכת נכון.
כן. פותחים קליטה ידנית, בוחרים ספק וסניף, ומוסיפים פריטים מהקטלוג אחד אחרי השני. שתי הדרכים מגיעות לאותה קליטה ולאותו עדכון מלאי.
המערכת מזהה תעודה חוזרת לפי הספק, מספר המסמך והתאריך, ומתריעה לפני שנוצרת קליטה כפולה.
לא. אישור מעדכן מלאי ולכן הוא סופי. כל עוד הקליטה בטיוטה אפשר לערוך אותה או לבטל אותה. אחרי אישור מתקנים דרך קליטה נגדית או ספירה מתקנת.
כן. הקובץ המקורי וכל מה שחולץ ממנו נשמרים לצד הקליטה, נגישים רק למשתמשי החברה, וזמינים לבקרה ולעיבוד חוזר.
רוצים לחסוך לצוות שעות עבודה ולצמצם טעויות? השאירו פרטים ונחזור אליכם עוד היום, עם תשובות לשאלות שלכם.
רק כדי שנדע למי חוזרים.