דלגו לתוכן
OpticCount
קליטת סחורה עם AI

מצלמים את התעודה. הרשימה כבר מוכנה.

ה-AI קורא את תעודת המשלוח או החשבונית, מוציא ממנה כל שורה ומשייך אותה לפריט בקטלוג שלכם. אתם עוברים על מה שסומן לבדיקה, מאשרים, והמלאי בסניף מתעדכן.

  • מצלמים מהטלפון או מעלים PDF
  • השורות משויכות לקטלוג לבד
  • אישור אחד, והמלאי בסניף מתעדכן

מעל 600 עסקים כבר ניסו והתאהבו

הבעיה

התעודה הגיעה. עכשיו מישהו צריך להקליד אותה.

  • מק"ט, כמות, מחיר. שורה אחרי שורה, לכל תעודה שנכנסת בדלת.
  • מספיק שספרה אחת נכנסת לא נכון, והמלאי של הפריט שגוי עד הספירה הבאה.
  • התעודות נערמות לסוף השבוע, והמלאי במערכת מפגר אחרי מה שכבר על המדף.
ההבטחה

אותה תעודה, אותו צוות. הפעם היא נקראת במקומכם.

הקלדה שורה אחרי שורהצילום, בדיקה, אישור

מצלמים מהטלפון תוך כדי הפריקה, או מעלים PDF מהמחשב

עשר דקות הקלדה10 עד 60 שניות

זה הזמן שלוקח לתעודה להפוך לרשימת פריטים מוכנה לבדיקה. אפשר לסגור את הדף ולהמשיך לפרוק בינתיים.

כל שורה משויכת לפני שהמלאי זז

מה שהמערכת לא בטוחה בו מסומן לכם, סכום השורות מוצלב מול הסכום שבתעודה, והכמויות באות מהתעודה ולא מהמקלדת.

עשר הדקות הן המחשה של קליטה ידנית ולא מדידה. זמן העיבוד עצמו תלוי באורך התעודה ובאיכות הצילום, ומוצג לכם חי בזמן שהמסמך מעובד.

איך זה עובד

תעודה אחת, מהצילום ועד המלאי.

עוברים על קליטה אחת מההתחלה: מה מעלים, מה ה-AI מוציא מהמסמך, מה בודקים, ומה קורה ברגע שמאשרים.

וככה כל תעודה שנכנסת הופכת לקליטה מסודרת, עם תיעוד מלא של מה בדיוק הגיע ומתי.

מתחת למכסה המנוע

מה קורה בשניות שאחרי הצילום.

המסמך עובר ארבעה שלבים, וכולם משודרים אליכם חי בזמן שהם רצים.

  1. 01סיווג

    מזהה אם זו תעודת משלוח או חשבונית מס, ואילו עמודים שייכים לאותו מסמך. קובץ אחד עם כמה תעודות מפוצל לפי טווחי עמודים.

  2. 02חילוץ

    שם הספק, ח.פ, מספר התעודה, התאריך, מספר ההקצאה והסכומים. ואז כל שורה: תיאור, מק"ט ספק, ברקוד, כמות, יחידת מידה ומחיר.

  3. 03התאמה

    כל שורה מחפשת את הפריט שלה בקטלוג שלכם ומקבלת ציון ביטחון, יחד עם השיטה שהובילה להתאמה.

  4. 04בדיקות

    סך השורות מול הסכום שבתעודה, מספר הקצאה בחשבוניות מעל הסף, ותעודה שכבר נקלטה בעבר מאותו ספק.

מנוע ההתאמה

כל ספק כותב אחרת. הקטלוג שלכם נשאר אחד.

לכל שורה שמגיעה מהמסמך המערכת עוברת ארבע דרכי התאמה, לפי סדר, ועוצרת ברגע שהיא בטוחה.

ככל שהשלב מוקדם יותר, ההתאמה ודאית יותר. הנה מה שקרה לשורה אחת אמיתית:

שמן זית כתית 750מק״ט ספק 7290031
שלב ההתאמהרמת ודאות
  1. 01

    ברקוד

    ברקוד מהתעודה שקיים בקטלוג שלכם

    בשורה הזאת הספק לא הדפיס ברקוד

    98%
  2. 02

    קוד ספק

    מק"ט הספק ששייכתם לפריט בקליטה קודמת

    את המק"ט הזה עוד לא שייכתם

    לפי מה שלימדתם
  3. 03

    קוד פריט

    המק"ט שבתעודה זהה למק"ט בקטלוג

    המק"ט של הספק אינו המק"ט שלכם

    90%
  4. 04

    תיאור דומה

    השוואת תיאורים שעומדת בשגיאות כתיב, קיצורים וסדר מילים

    כאן נמצאה ההתאמה

    70%-75%
שמן זית כתית מעולה 750 מ"ל#1042שווה בדיקה

וזה הרגע שבו העמוד הזה נהיה מעניין

כשאתם בוחרים את הפריט הנכון לשורה כזאת, הבחירה נשמרת ככינוי של אותו ספק. בתעודה הבאה ממנו אותה שורה כבר נעצרת בשלב השני, ומגיעה אליכם משויכת.

בתעודה הבאה מאותו ספק02קוד ספקהתאמה וודאית
אישור וקליטה

אישור אחד, והמלאי בסניף מתעדכן.

לפני שהקליטה נסגרת המערכת מוודאת ששויך פריט לכל שורה ושנבחר סניף. אחרי האישור נכנסות הכמויות למלאי של אותו סניף, על שם מי שאישר.

  • כמות שנקלטה בפועל

    הספק כתב 24 והגיעו 23? מדווחים את הכמות האמיתית, והמלאי מקבל אותה ולא את זו שבנייר.

  • עובד מדווח, מנהל מאשר

    עובד רגיל יכול לדווח כמה באמת הגיע לכל שורה. האישור שמעדכן מלאי נשאר בידי מי שמורשה.

  • גם בלי תעודה

    הגיעה סחורה בלי מסמך? פותחים קליטה ידנית, בוחרים ספק וסניף, מוסיפים פריטים מהקטלוג ומאשרים.

  • ייצוא לאקסל

    כותרת הקליטה ושורות הפריטים בקובץ מסודר, לתיוק, לרואה החשבון או להצלבה מול הספק.

  1. טיוטת AI
  2. טיוטה
  3. מאושרת

אישור מעדכן מלאי, ולכן הוא סופי. קליטה שלא רוצים אפשר לבטל כל עוד היא טיוטה.

מסך קליטת סחורה ב-OpticCount: רשימת הקליטות עם סטטוס, ספק ומספר תעודה לכל אחת
מהתעודה למערכת שלכם

הקליטה לא נשארת אצלנו.

הקטלוג שלכם הוא הבסיס להתאמה, וכשמוגדרת אינטגרציה שתומכת בכך, קליטה מאושרת נרשמת גם כתעודת משלוח מספק במערכת שאתם כבר עובדים איתה. אם המערכת שם דוחה את המסמך, הקליטה לא נסגרת, כדי שהשתיים לא יתפצלו.

  • הקטלוג, הספקים והסניפים מסונכרנים מהמערכת שלכם
  • ספק חדש נפתח ישר ממסך הבדיקה, בלי לצאת מהתהליך
  • פריט שאין עדיין בקטלוג אפשר לפתוח מתוך השורה
  • כל קליטה מיוצאת לאקסל בפורמט אחיד

עובד עם המערכות שכבר יש לכם

PrioritySAP Business OneחשבשבתComaxרווחיתRestigoOrpakAll4ShopבינהBOSSמיניסופטנשר תבלOne ERPShopifyVerifoneWixירפאExcelPrioritySAP Business OneחשבשבתComaxרווחיתRestigoOrpakAll4ShopבינהBOSSמיניסופטנשר תבלOne ERPShopifyVerifoneWixירפאExcel
היכולות

כל מה שקליטה אמיתית דורשת.

לא רק לקרוא מסמך. גם מה שקורה כשהמסמך לא מושלם, כשהספק חדש, וכשמה שהגיע לא בדיוק מה שכתוב.

צילום מהטלפון
מצלמים את התעודה ישר מהמכשיר, תוך כדי הפריקה
PDF וסריקות
PDF, JPG, PNG, WebP או HEIC, עד 20MB לקובץ
חשבונית או תעודת משלוח
המערכת מזהה לבד באיזה סוג מסמך מדובר
כמה תעודות בקובץ אחד
קובץ עם כמה מסמכים מפוצל לפי טווחי עמודים
פרטי ספק מהמסמך
שם, ח.פ, מספר תעודה ותאריך נקראים מהכותרת
מספר הקצאה
נקרא מהחשבונית, ומסומן כשהוא חסר בסכומים גבוהים
התאמה לפי ברקוד
ברקוד מהתעודה מול הקטלוג, ההתאמה החזקה ביותר
זיכרון לכל ספק
שיוך שתיקנתם נשמר, והתעודה הבאה מגיעה משויכת
חיפוש לפי תיאור
עומד בשגיאות כתיב, קיצורים וסדר מילים שונה
ציון ביטחון לכל שורה
רואים במבט אחד מה מסודר ומה שווה בדיקה
למה הותאם ככה
לכל שורה מוצגת השיטה שהובילה להתאמה
בחירת פריט בלחיצה
לא הותאם נכון? בוחרים מהקטלוג ישר מהשורה
פריט חדש לקטלוג
פריט שעדיין אין לכם נפתח מתוך מסך הבדיקה
השוואת סכומים
סך השורות מול הסכום בתעודה, עם סבילות לעיגול
זיהוי תעודה כפולה
אותה תעודה מאותו ספק לא נקלטת פעמיים
כמות שנקלטה בפועל
מדווחים כמה באמת הגיע, גם כשזה שונה מהתעודה
עריכה ישירה בטבלה
כמות, יחידת מידה ומחיר נערכים בתא ונשמרים לבד
עדכון מלאי בסניף
אישור מכניס את הכמויות למלאי של סניף הקליטה
ייצוא לאקסל
כותרת הקליטה ושורות הפריטים בקובץ אחד
המסמך נשמר
הקובץ המקורי וכל מה שחולץ ממנו נשמרים לצד הקליטה
הרשאות לפי תפקיד
עובד מדווח כמות שנקלטה, מנהל מאשר ומעדכן מלאי
מכסת עיבוד יומית
תקרה יומית לחברה, כדי שלא תהיה הפתעה בחשבון
המלצות

הלקוחות שלנו אמרו את זה הכי טוב

ספירות שנגמרות מהר יותר, נתונים שמדייקים, ושירות שעונה בוואטסאפ אחד.

תודה לך על השירות המקסים ועל הצוות ועל התוכנה שעזרה לנו הרבה. הספירה בוצעה תוך 3 ימים, ספרנו את כל המקום שיש בו 14 אלף פריטים, לעומת שנה שעברה שספרנו תוך 20 ימים והספירה לא הייתה מדויקת עם סטייה גבוהה. הפעם עם אופטיק קאונט הספירה הייתה קלה ויותר זריזה, עם מספרים מדויקים ונכונים ללא סטייה וטעויות.
אלפארס מול
בעל העסק
עם סיום התאמת התוכנה שלכם לשימוש העסק שלי אני מבקשת להודות לכם על השרות יוצא הדופן שקיבלתי בכל התהליך. במיוחד אבקש לציין את טלי, שטיפלה בי במסירות ובמקצועיות מן המעלה הראשונה. המורכבות של ניהול המלאי שלי גדולה (מעל 3300 פריטים), וטלי לא ויתרה, והקפידה למצוא מענה לכל בקשה ושאלה שלי, תוך זמן קצר ביותר. בזכות השימוש בתוכנה שלכם אוכל מעתה לשלוט במלאי שברשותי, לקבל הזמנות מעודכנות, וכמובן לקבל תמונת מצב מיידית על מצב המלאי והחוסרים שיש לי וכך לחסוך בעלויות ובזמן יקר. אופטיקאונט התברכה בעובדת שלכם – טלי – וגם אני – שיש לי עכשיו תוכנה מצויינת שתאפשר לי לנהל את המלאי שברשותי ביעילות ולתת ללקוחות שלי שרות מצויין.
עסק למוצרי יצירה
מנכ״לית
אני ממש מרוצה מהמערכת, ובעיקר מהשירות! אני שנים עושה ספירות מלאי ומעולם לא עבדתי מול חברה שנתנה מענה כל כך מהיר ומקצועי. תענוג לעבוד אתכם! מעבר לזה התוכנה חכמה וקלה לתפעול. נוחות עבודה אמיתית.
מ.א מחיצות בע״מ
סמנכ״לית תפעול
אנו משתמשים במערכת לביצוע ספירות מלאי מספר פעמים בשנה לכל עשרות סניפי העסק. מרוצים מאוד מהמהירות, מהדיוק ומהשירות.
רשת האופנה ביגוד
מנהל
תוכנה מצוינת ומאוד ידידותית, צוות מדהים ושירות סופר מהיר! ממליץ.
ענבר דוד ובניו בע״מ
בעל העסק
תודה לך על השירות המקסים ועל הצוות ועל התוכנה שעזרה לנו הרבה. הספירה בוצעה תוך 3 ימים, ספרנו את כל המקום שיש בו 14 אלף פריטים, לעומת שנה שעברה שספרנו תוך 20 ימים והספירה לא הייתה מדויקת עם סטייה גבוהה. הפעם עם אופטיק קאונט הספירה הייתה קלה ויותר זריזה, עם מספרים מדויקים ונכונים ללא סטייה וטעויות.
אלפארס מול
בעל העסק
עם סיום התאמת התוכנה שלכם לשימוש העסק שלי אני מבקשת להודות לכם על השרות יוצא הדופן שקיבלתי בכל התהליך. במיוחד אבקש לציין את טלי, שטיפלה בי במסירות ובמקצועיות מן המעלה הראשונה. המורכבות של ניהול המלאי שלי גדולה (מעל 3300 פריטים), וטלי לא ויתרה, והקפידה למצוא מענה לכל בקשה ושאלה שלי, תוך זמן קצר ביותר. בזכות השימוש בתוכנה שלכם אוכל מעתה לשלוט במלאי שברשותי, לקבל הזמנות מעודכנות, וכמובן לקבל תמונת מצב מיידית על מצב המלאי והחוסרים שיש לי וכך לחסוך בעלויות ובזמן יקר. אופטיקאונט התברכה בעובדת שלכם – טלי – וגם אני – שיש לי עכשיו תוכנה מצויינת שתאפשר לי לנהל את המלאי שברשותי ביעילות ולתת ללקוחות שלי שרות מצויין.
עסק למוצרי יצירה
מנכ״לית
אני ממש מרוצה מהמערכת, ובעיקר מהשירות! אני שנים עושה ספירות מלאי ומעולם לא עבדתי מול חברה שנתנה מענה כל כך מהיר ומקצועי. תענוג לעבוד אתכם! מעבר לזה התוכנה חכמה וקלה לתפעול. נוחות עבודה אמיתית.
מ.א מחיצות בע״מ
סמנכ״לית תפעול
אנו משתמשים במערכת לביצוע ספירות מלאי מספר פעמים בשנה לכל עשרות סניפי העסק. מרוצים מאוד מהמהירות, מהדיוק ומהשירות.
רשת האופנה ביגוד
מנהל
תוכנה מצוינת ומאוד ידידותית, צוות מדהים ושירות סופר מהיר! ממליץ.
ענבר דוד ובניו בע״מ
בעל העסק
רציתי להודות לכם על העבודה עם המערכת המדהימה. אני אייל, בעלים של מינימרקט, זו שנה שנייה שאני סופר עם המערכת. מעולה, עובדת ללא הפסקה, הכל אונליין, בדיוק מושלם. אנחנו צוות של 4 סופרים עם קטלוג של כ-40 אלף פריטים והכל עובד חלק גם עם הספקים. אני עובד עם קומקס, ובסיום הספירה בלחיצת כפתור אחת מייבא את הכל לקומקס. תוכנה ברמה גבוהה, ללא תקלות, וגם המחיר משתלם. ממליץ לכולם באהבה.
א.ו.ר.י רביד בע״מ
בעלים, מינימרקט
ספירה ממש מוצלחת ויותר זורמת משנה שעברה. שירות וזמינות מעולים, כל שאלה עם מענה מיידי ללא המתנה. בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי. הסורקים אצלנו עוזרים ממש. ממש ממליץ לכולם.
כלבו קיבוץ עין השופט
בעל העסק
אנחנו בבנא משקאות משתמשים במערכת בכל סניפי העסק, עובדים עם הרבה עובדים במקביל ישר מהסמארטפון. כלי מעולה שעוזר לחסוך זמן וכסף.
בנא משקאות
מנהל מלאי
עבר מעולה! תודה על ליווי אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.
פונדק יטבתה
מנכ״ל החברה
בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי.
מרכולית ראש צורים
בעל העסק
רציתי להודות לכם על העבודה עם המערכת המדהימה. אני אייל, בעלים של מינימרקט, זו שנה שנייה שאני סופר עם המערכת. מעולה, עובדת ללא הפסקה, הכל אונליין, בדיוק מושלם. אנחנו צוות של 4 סופרים עם קטלוג של כ-40 אלף פריטים והכל עובד חלק גם עם הספקים. אני עובד עם קומקס, ובסיום הספירה בלחיצת כפתור אחת מייבא את הכל לקומקס. תוכנה ברמה גבוהה, ללא תקלות, וגם המחיר משתלם. ממליץ לכולם באהבה.
א.ו.ר.י רביד בע״מ
בעלים, מינימרקט
ספירה ממש מוצלחת ויותר זורמת משנה שעברה. שירות וזמינות מעולים, כל שאלה עם מענה מיידי ללא המתנה. בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי. הסורקים אצלנו עוזרים ממש. ממש ממליץ לכולם.
כלבו קיבוץ עין השופט
בעל העסק
אנחנו בבנא משקאות משתמשים במערכת בכל סניפי העסק, עובדים עם הרבה עובדים במקביל ישר מהסמארטפון. כלי מעולה שעוזר לחסוך זמן וכסף.
בנא משקאות
מנהל מלאי
עבר מעולה! תודה על ליווי אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר.
פונדק יטבתה
מנכ״ל החברה
בעבר היה לוקח לי כמה שבועות לסגור את הפינה, וכעת יומיים אחרי הספירה סיימתי.
מרכולית ראש צורים
בעל העסק

מחיר פשוט ושקוף

קליטת סחורה היא מודול נפרד. במחשבון רואים בדיוק כמה הוא מוסיף לחשבון החודשי, לפי מספר המשתמשים והשימוש שלכם.

קליטת סחורה עם AI כבר מסומן במחשבון

שאלות

מה שנשאלנו עד עכשיו

הספק שלנו כותב תיאורים מקוצרים ובעברית משובשת. זה יעבוד?

כן. ההתאמה מנסה קודם ברקוד ומק"ט, ורק אחר כך תיאור. חיפוש התיאור עומד בשגיאות כתיב, בקיצורים ובסדר מילים שונה, ומה שהוא לא בטוח בו מסומן לכם לבדיקה במקום להיכנס בשקט.

כמה זמן לוקח לעבד תעודה?

בדרך כלל בין עשר לשישים שניות, תלוי באורך התעודה. אפשר לצאת מהדף בזמן הזה ולהמשיך לפרוק, והמסמך ימתין מוכן.

המערכת התאימה פריט לא נכון. מה עושים?

לוחצים על שם הפריט בשורה ובוחרים את הנכון מהקטלוג. הבחירה נשמרת ככינוי של אותו ספק, ובפעם הבאה השורה הזאת כבר תגיע משויכת נכון.

אפשר לקלוט בלי שום מסמך?

כן. פותחים קליטה ידנית, בוחרים ספק וסניף, ומוסיפים פריטים מהקטלוג אחד אחרי השני. שתי הדרכים מגיעות לאותה קליטה ולאותו עדכון מלאי.

מה קורה אם מעלים את אותה תעודה פעמיים?

המערכת מזהה תעודה חוזרת לפי הספק, מספר המסמך והתאריך, ומתריעה לפני שנוצרת קליטה כפולה.

אפשר לתקן קליטה אחרי שאישרנו?

לא. אישור מעדכן מלאי ולכן הוא סופי. כל עוד הקליטה בטיוטה אפשר לערוך אותה או לבטל אותה. אחרי אישור מתקנים דרך קליטה נגדית או ספירה מתקנת.

המסמכים שלנו נשמרים?

כן. הקובץ המקורי וכל מה שחולץ ממנו נשמרים לצד הקליטה, נגישים רק למשתמשי החברה, וזמינים לבקרה ולעיבוד חוזר.

בואו נדבר

נראה לכם איך זה עובד, על המלאי האמיתי שלכם

רוצים לחסוך לצוות שעות עבודה ולצמצם טעויות? השאירו פרטים ונחזור אליכם עוד היום, עם תשובות לשאלות שלכם.

טלי· צוות OpticCount
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
אונליין עכשיו
1 מתוך 31

נעים להכיר

רק כדי שנדע למי חוזרים.