דלגו לתוכן
OpticCount
ניהול השאלות והחזרות ציוד

מערכת אחת לכל ציוד שיוצא וחוזר.

השאלת ציוד לעובדים, השכרת ציוד לאירועים וללקוחות, וציוד שיושב בדירות שאתם מנהלים. סורקים ביציאה ובחזרה מהסמארטפון, ובכל רגע רואים מה עוד לא חזר, אצל מי, וכמה זה שווה.

  • מעקב אחר ציוד מושאל לעובדים וללקוחות
  • השאלה והחזרה בסריקת ברקוד מהטלפון
  • יתרה נטו ושווי לכל שואל, בכל רגע

מעל 600 עסקים כבר ניסו והתאהבו

מי משתמש בזה

השאלת ציוד, השכרת ציוד וניהול ציוד בנכסים. אותו מנגנון.

בכל אחד מהם יש דבר אחד משותף: ציוד שיוצא מהמקום שלו וצריך לחזור, ומישהו שאחראי לדעת איפה הוא.

השאלת ציוד לעובדים

מסופון, מקדחה, מחשב נייד

טכנאי יוצא לשטח עם ציוד, ומחזיר אותו בסוף השבוע. ההשאלה רשומה על שמו, וכשמשהו לא חוזר רואים בדיוק אצל מי הוא נשאר.

השואל הוא העובד

השכרת ציוד לאירועים

כיסאות, הגברה, תאורה

לפני האירוע סורקים החוצה את כל מה שיוצא, ואחריו סורקים חזרה. מה שלא חזר מהאירוע מופיע כיתרה פתוחה על הלקוח.

השואל הוא הלקוח

ניהול ציוד בחברות ניהול נכסים

ציוד שיושב בדירה

מקרר, מיטה, ערכת כלים. כל דירה או דייר הוא שואל, וכשמפנים או מאכלסים רואים במסך אחד מה אמור להיות שם ומה באמת נמצא.

השואל הוא הדירה או הדייר

בתי ספר, מועדונים ואתרי בנייה

כל ציוד שיוצא ואמור לחזור

מחשבים ניידים לתלמידים, ציוד ספורט לשחקנים, כלים לקבלן משנה. אם זה יוצא ואמור לחזור, זה מתאים.

השואל הוא מי שאתם מגדירים

איך זה עובד

שני מצבים. אי אפשר להתבלבל ביניהם.

פותחים שואל מהרשימה ולוחצים השאלה או החזרה. המסך נפתח נעול על השואל הזה ועל הכיוון הזה, ונשאר כך עד שסוגרים אותו.

השאלה

הפריטים יוצאים ונרשמים על שם השואל

החזרה

הפריטים חוזרים והיתרה שלו מתקזזת

  • השואל והכיוון ננעלים מראש

    בספירה רגילה בוחרים שואל לכל פריט. כאן בוחרים פעם אחת, וכל סריקה בסשן נרשמת נכון. זה מה שמונע את הטעות הנפוצה של השאלה שנרשמה כהחזרה.

  • סורקים כרגיל

    מצלמת הטלפון, סורק בלוטות' או הקלדה של ברקוד או מק"ט. אותו מסך ואותה מהירות של ספירה.

  • הערה לכל סריקה

    "יצא עם המטען", "חזר שרוט". הערה חופשית נשמרת על האירוע עצמו ומופיעה אחר כך בכרטיס השואל.

  • לפי סניף והרשאה

    מי שיש לו כמה סניפים בוחר סניף בתחילת הסשן. הרשאת צפייה והרשאת יצירה של שואלים הן שתי הרשאות נפרדות.

הכרטיס של כל שואל

מה יצא, מה חזר, ומה עוד אצלו.

לכל שואל יש כרטיס עם התמונה המלאה, ולכל פריט אפשר לשאול את השאלה ההפוכה: אצל מי הוא נמצא עכשיו.

  • יתרה נטו, לא רשימת אירועים

    המערכת מחשבת השאלות פחות החזרות לכל פריט, כך שהשורה התחתונה היא כמה באמת נשאר אצלו.

  • גם השווי

    לצד הכמות מוצג שווי הפריטים שברשותו לפי מחיר המכירה בקטלוג. שיחה על ציוד שלא חזר נשמעת אחרת כשיש לה מספר.

  • סינון לפי תאריכים וייצוא

    מצמצמים לטווח תאריכים, ומורידים אקסל עם הפירוט לכל פריט, המחיר והשווי הכולל. נוח לפני חשבון מול לקוח או סבב ציוד.

  • מהפריט אל האנשים

    סורקים פריט ורואים מי מחזיק אותו כרגע וכמה, לצד הכמות בכל סניף. "נגמר לנו" מתברר לא פעם כ"הכול בחוץ".

מסך ניהול שואלים והשאלות ב-OpticCount: רשימת השואלים עם פעולות השאלה, החזרה ופרטי הלוואותמסך השאלה בסמארטפון: הסשן נעול על שואל אחד, וכל סריקה נרשמת כהשאלה
היכולות

כל מה שמעקב ציוד באמת דורש.

לא רק לרשום מי לקח. גם למצוא את הפריט, לסגור את החשבון, ולהוציא מזה דוח.

רשימת שואלים
שם, טלפון והערה חופשית לכל שואל
עובד או לקוח
אותה רשומה משרתת עובד, לקוח, דירה או קבוצה
חיפוש חופשי
לפי שם, טלפון, הערה או מספר שואל
סשן השאלה
נעול על שואל אחד, כל סריקה יוצאת על שמו
סשן החזרה
נעול על אותו שואל, וכל סריקה מקזזת לו
סריקה מהטלפון
מצלמה, סורק בלוטות' או הקלדה ידנית
הערה לכל אירוע
טקסט חופשי שנשמר על ההשאלה או ההחזרה עצמה
יתרה נטו
השאלות פחות החזרות, לכל פריט ולכל שואל
שווי מה שבחוץ
סכום הפריטים שברשות השואל לפי מחיר המכירה
פירוט לפי פריט
קוד, תיאור, ברקוד, כמה יצא, כמה חזר, כמה נשאר
סינון תאריכים
מצמצמים את הכרטיס לטווח שרלוונטי לכם
ייצוא לאקסל
כרטיס שואל מלא בקובץ, כולל שווי כולל
אצל מי הפריט
סורקים פריט ורואים את כל מי שמחזיק אותו כרגע
גם מכרטיס הפריט
רשימת השואלים מופיעה גם בתוך פרטי הפריט
מלאי מול השאלות
לצד המחזיקים מוצגת גם הכמות בכל סניף
עבודה לפי סניף
בוחרים סניף בתחילת הסשן, כמו בספירה
שתי הרשאות נפרדות
צפייה וניהול, ובנפרד יצירה ומחיקה של שואלים
השאלה לא נחסמת
גם כשהמלאי הרשום נמוך, כדי שהרישום ישקף את המציאות

מחיר פשוט ושקוף

השאלות והחזרות הוא מודול נפרד. במחשבון רואים בדיוק כמה הוא מוסיף לחשבון החודשי, לצד המשתמשים והמודולים האחרים שלכם.

ניהול השאלת ציוד כבר מסומן במחשבון

שאלות

מה שנשאלנו עד עכשיו

מה צריך כדי להגדיר שואל?

שם וטלפון, ואם רוצים גם הערה חופשית. זה הכול. אפשר להשתמש בשדה ההערה כדי לסמן מחלקה, אתר או מספר דירה, לפי איך שנוח לכם לנהל.

מה קורה אם מישהו החזיר ולא רשמנו את ההשאלה?

אפשר לרשום את ההחזרה בכל מקרה. החישוב הוא נטו, כך שהיתרה תתקן את עצמה. עדיף כמובן להקפיד על אותו שואל בשני הכיוונים.

אפשר לדעת אצל מי נמצא פריט מסוים?

כן. סורקים או מקלידים את הפריט ומקבלים את רשימת המחזיקים והכמות אצל כל אחד, יחד עם הכמות בכל סניף.

יש התרעה כשמשהו לא חוזר בזמן?

לא, ובכוונה לא נבטיח את זה. אין כרגע תאריך יעד להחזרה ואין התרעות איחור. מה שיש הוא כרטיס שואל שמראה בדיוק מה עוד אצלו, וסינון תאריכים שעוזר לעבור על זה לפני סבב ציוד.

אפשר להוציא מזה דוח?

כן. מכרטיס השואל יורד קובץ אקסל עם כל הפריטים, כמה יצא, כמה חזר, כמה נשאר, מחיר מכירה ושווי כולל.

מי יכול ליצור שואלים ומי רק לצפות?

אלו שתי הרשאות נפרדות. אפשר לתת לצוות גישה לצפייה ולביצוע השאלות והחזרות, ולשמור את יצירת השואלים ומחיקתם למי שמנהל את המערכת.

בואו נדבר

נראה לכם איך זה עובד, על המלאי האמיתי שלכם

רוצים לחסוך לצוות שעות עבודה ולצמצם טעויות? השאירו פרטים ונחזור אליכם עוד היום, עם תשובות לשאלות שלכם.

טלי· צוות OpticCount
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
אונליין עכשיו
1 מתוך 31

נעים להכיר

רק כדי שנדע למי חוזרים.