השאלת ציוד לעובדים
מסופון, מקדחה, מחשב נייד
טכנאי יוצא לשטח עם ציוד, ומחזיר אותו בסוף השבוע. ההשאלה רשומה על שמו, וכשמשהו לא חוזר רואים בדיוק אצל מי הוא נשאר.
השואל הוא העובד
השאלת ציוד לעובדים, השכרת ציוד לאירועים וללקוחות, וציוד שיושב בדירות שאתם מנהלים. סורקים ביציאה ובחזרה מהסמארטפון, ובכל רגע רואים מה עוד לא חזר, אצל מי, וכמה זה שווה.
מעל 600 עסקים כבר ניסו והתאהבו
בכל אחד מהם יש דבר אחד משותף: ציוד שיוצא מהמקום שלו וצריך לחזור, ומישהו שאחראי לדעת איפה הוא.
השאלת ציוד לעובדים
טכנאי יוצא לשטח עם ציוד, ומחזיר אותו בסוף השבוע. ההשאלה רשומה על שמו, וכשמשהו לא חוזר רואים בדיוק אצל מי הוא נשאר.
השואל הוא העובד
השכרת ציוד לאירועים
לפני האירוע סורקים החוצה את כל מה שיוצא, ואחריו סורקים חזרה. מה שלא חזר מהאירוע מופיע כיתרה פתוחה על הלקוח.
השואל הוא הלקוח
ניהול ציוד בחברות ניהול נכסים
מקרר, מיטה, ערכת כלים. כל דירה או דייר הוא שואל, וכשמפנים או מאכלסים רואים במסך אחד מה אמור להיות שם ומה באמת נמצא.
השואל הוא הדירה או הדייר
בתי ספר, מועדונים ואתרי בנייה
מחשבים ניידים לתלמידים, ציוד ספורט לשחקנים, כלים לקבלן משנה. אם זה יוצא ואמור לחזור, זה מתאים.
השואל הוא מי שאתם מגדירים
פותחים שואל מהרשימה ולוחצים השאלה או החזרה. המסך נפתח נעול על השואל הזה ועל הכיוון הזה, ונשאר כך עד שסוגרים אותו.
הפריטים יוצאים ונרשמים על שם השואל
הפריטים חוזרים והיתרה שלו מתקזזת
בספירה רגילה בוחרים שואל לכל פריט. כאן בוחרים פעם אחת, וכל סריקה בסשן נרשמת נכון. זה מה שמונע את הטעות הנפוצה של השאלה שנרשמה כהחזרה.
מצלמת הטלפון, סורק בלוטות' או הקלדה של ברקוד או מק"ט. אותו מסך ואותה מהירות של ספירה.
"יצא עם המטען", "חזר שרוט". הערה חופשית נשמרת על האירוע עצמו ומופיעה אחר כך בכרטיס השואל.
מי שיש לו כמה סניפים בוחר סניף בתחילת הסשן. הרשאת צפייה והרשאת יצירה של שואלים הן שתי הרשאות נפרדות.
לכל שואל יש כרטיס עם התמונה המלאה, ולכל פריט אפשר לשאול את השאלה ההפוכה: אצל מי הוא נמצא עכשיו.
המערכת מחשבת השאלות פחות החזרות לכל פריט, כך שהשורה התחתונה היא כמה באמת נשאר אצלו.
לצד הכמות מוצג שווי הפריטים שברשותו לפי מחיר המכירה בקטלוג. שיחה על ציוד שלא חזר נשמעת אחרת כשיש לה מספר.
מצמצמים לטווח תאריכים, ומורידים אקסל עם הפירוט לכל פריט, המחיר והשווי הכולל. נוח לפני חשבון מול לקוח או סבב ציוד.
סורקים פריט ורואים מי מחזיק אותו כרגע וכמה, לצד הכמות בכל סניף. "נגמר לנו" מתברר לא פעם כ"הכול בחוץ".


לא רק לרשום מי לקח. גם למצוא את הפריט, לסגור את החשבון, ולהוציא מזה דוח.
שם וטלפון, ואם רוצים גם הערה חופשית. זה הכול. אפשר להשתמש בשדה ההערה כדי לסמן מחלקה, אתר או מספר דירה, לפי איך שנוח לכם לנהל.
אפשר לרשום את ההחזרה בכל מקרה. החישוב הוא נטו, כך שהיתרה תתקן את עצמה. עדיף כמובן להקפיד על אותו שואל בשני הכיוונים.
כן. סורקים או מקלידים את הפריט ומקבלים את רשימת המחזיקים והכמות אצל כל אחד, יחד עם הכמות בכל סניף.
לא, ובכוונה לא נבטיח את זה. אין כרגע תאריך יעד להחזרה ואין התרעות איחור. מה שיש הוא כרטיס שואל שמראה בדיוק מה עוד אצלו, וסינון תאריכים שעוזר לעבור על זה לפני סבב ציוד.
כן. מכרטיס השואל יורד קובץ אקסל עם כל הפריטים, כמה יצא, כמה חזר, כמה נשאר, מחיר מכירה ושווי כולל.
אלו שתי הרשאות נפרדות. אפשר לתת לצוות גישה לצפייה ולביצוע השאלות והחזרות, ולשמור את יצירת השואלים ומחיקתם למי שמנהל את המערכת.
רוצים לחסוך לצוות שעות עבודה ולצמצם טעויות? השאירו פרטים ונחזור אליכם עוד היום, עם תשובות לשאלות שלכם.
רק כדי שנדע למי חוזרים.